Externes Audit – EU/EASA Compliance Monitoring System am Flughafen Düsseldorf

Das Compliance Monitoring System eines Flugplatzbetreibers spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung und Überprüfung der Einhaltung der geltenden Vorschriften (d.h. der EU-/EASA-Anforderungen).

Aber wer prüft, ob das Compliance Monitoring selbst die Anforderungen aus der EU/EASA-Verordnung, dem Flugplatzhandbuch und den internen Prozessen ordnungsgemäß erfüllt?

Die Prüfung der Überwachung der Einhaltung der Vorschriften selbst ist kein "nice to have", sondern ein wichtiges Mittel zur Einhaltung der Flugplatzverordnung (EU) Nr. 139/2014. Um genau zu sein, verlangt AMC1 ADR.OR.D.005(b)(11) (e)(1) von Flugplatzbetreibern die Einhaltung des folgenden Punktes:

Auch die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften selbst soll nach einem festgelegten Zeitplan auditiert werden.

Da die Prüfungen unabhängig sein müssen und die Funktionen sich nicht selbst prüfen dürfen, ist eine externe Prüfung eine wirksame und effiziente Lösung zur Einhaltung dieses AMC.

airsight führte ein Vor-Ort-Audit des EASA Compliance Monitoring Systems (CMS) am Flughafen Düsseldorf (DUS) gemäß der oben genannten Anforderung durch.

Durch die Vergabe des Audits an airsight profitierte der Kunde von den folgenden Vorteilen:

• Unabhängige und externe Rückmeldung über den Compliance-Status des CMS. Dies beinhaltet wertvolle Empfehlungen, die auf der Erfahrung von airsight in der Branche basieren.
• Das Audit wurde in Übereinstimmung mit der Anforderung ADR.OR.D.005 (inkl. entsprechender AMCs) durchgeführt.
• Der airsight-Auditbericht dient als Nachweis für Überwachungsaudits der zuständigen Luftfahrtbehörde hinsichtlich der oben genannten Anforderungen.

Das Audit wurde von dem erfahrenen airsight Audit-Team auf der Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Unterlagen vorbereitet. Dabei identifizierten die Auditoren Bereiche von Interesse, die während der Vor-Ort-Audits weiter verifiziert wurden. Der Gesamtprozess des externen Audits basierte auf dem Leitfaden zur Auditierung von Managementsystemen (ISO 19011:2018).

Die Prüfung konzentrierte sich auf die Organisationsstruktur des CMS bei DUS (einschließlich Personalanforderungen und Schulungen), die Dokumentation (z.B. Prozesse, Handbücher) und die wichtigsten Aufsichtstätigkeiten des CMS (d.h. Audits und Inspektionen). Darüber hinaus waren das Thema Änderungsmanagement und die Verwaltung des Flugplatzhandbuchs Hauptbestandteile des Auditplans.

Während der Abschlussbesprechung wurden die Ergebnisse und Eindrücke der EASA Compliance Managerin und dem Accountable Manager von DUS vorgestellt. Die Ergebnisse des Audits wurden vom Kunden dankbar aufgenommen und es wurden Ideen für die Umsetzung und Prozessanpassungen diskutiert. Auf diese Weise erfüllt DUS nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern strebt sogar eine weitere Verbesserung seiner CMS-Prozesse an, um einen sicheren und effizienten Flugbetrieb zu gewährleisten.

Wenn auch Sie von einem unabhängigen und externen Audit gemäß den CMS-Anforderungen von ADR.OR.D.005 profitieren möchten, kontaktieren Sie uns per E-Mail oder über unsere Website.

_{Photo Credit: © Flughafen Düsseldorf/ Andreas Wiese}