Auditierung der EASA Nominated Persons der Flughafen Köln Bonn GmbH

Gemäß den Anforderungen der Verordnungen (EU) 2018/1139 und (EU) 139/2014 ergibt sich für Flughafenbetreiber die Pflicht zur Durchführung eines internen Auditprogramms. Der Anwendungsbereich des Auditprogramms erstreckt sich dabei über die Durchführungsbestimmungen (Implementing Rules), den dazugehörigen annehmbaren Nachweisverfahren zur Einhaltung der Durchführungsbestimmungen (Acceptable Means of Compliance) sowie den Zertifizierungsspezifikationen (Certification Specifications) für die Flugplatzinfrastruktur.

Die Flughafen Köln Bonn GmbH (FKB) beauftragte airsight mit der externen und unabhängigen Auditierung ihrer Organisation und des Betriebes gemäß den o.g. EU/EASA-Flugplatzanforderungen. Hierbei lag der Fokus auf den benannten Personen („Nominated Persons“) und ihren jeweiligen Fachabteilungen, welche von den Vorgaben betroffen sind. Ziel war es den Konformitätsgrad der jeweiligen Organisationseinheiten zu bewerten. Die Audits fanden sowohl vor Ort als auch per Videokonferenz statt. Die Auditvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung wurde den Vorgaben der DIN EN ISO 19011 unterworfen

Durch die Audits bekamen wir einen sehr wertvollen unabhängigen Blick auf unsere Organisation, Betrieb und die entsprechende EASA-Konformität.
- Leiter EASA Compliance/Change Management

Die Audits halfen der FKB eine effiziente und unabhängige Einschätzung ihres tatsächlichen Konformitätsstatus mit den EU/EASA-Vorgaben zu erlangen und sich auf wiederkehrende Überwachungsaudits durch die zuständige Luftfahrtbehörde vorzubereiten. Ferner waren die beauftragten Audits Bestandteil des FKB-internen Auditprogramms und dienen demnach selbst als Nachweis, dass Konformität auch proaktiv und unabhängig der Behördenaudits überwacht wird.

Insgesamt wurden über einen Zeitraum von ca. 2 Monaten die folgenden Themenbereiche durch das Auditoren-Team der airsight auditiert:

• Safety Management
• EASA Compliance Management
• Training
• Maintenance
• Operations
• Central Data & Documentation Management

Aufgrund der Vielzahl an Auditthemen sowie der Verfügbarkeit der verschiedenen Fachbereiche war von Beginn an eine enge Abstimmung mit der FKB nötig, um alle Audits entsprechend dem vereinbarten Zeitplan abschließen zu können. Die hohe Bereitschaft und Beteiligung aller Nominated Persons sowie der weiteren Mitarbeiter ermöglichte eine objektive Auseinandersetzung mit den EU/EASA-Vorgaben und ihrer Umsetzung am Flughafen Köln Bonn. Alle Audits konnten im vorgesehenen Projektzeitplan abgeschlossen werden.

Die Auditergebnisse wurden in Auditberichten je Fachabteilung festgehalten und an den Leiter EASA Compliance/Change Management der FKB übermittelt. Dezidierte Auditfeststellungen (Findings, Observations) wurden dabei entsprechend kategorisiert und EU/EASA-Vorgaben zugeordnet. In einem abschließenden Termin wurden dem verantwortlichen Betriebsleiter (Accountable Manager), den Nominated Persons sowie der Geschäftsführung der FKB die Auditergebnisse präsentiert. Auf Basis der Ergebnisse konnten so gezielt Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen eingeleitet werden.